Technische Produktinformationen für Planung und Betrieb nutzbar machen
CAE-Projekte enthalten neben der grafischen Schaltung eine Vielzahl von Produkt- und Betriebsmittelinformationen. Sind Hersteller, Artikelnummern, technische Eigenschaften oder Ersatzteilhinweise unvollständig, können Stücklisten und Auswertungen nur eingeschränkt genutzt werden. Ein standardisiertes Artikelstammdatenmanagement verbindet Planung, Beschaffung, Lagerhaltung, Instandhaltung und Obsoleszenzmanagement.
Artikeldaten und Ersatzteile im CAE standardisieren
Verbindliche Informationen für jeden Artikel definieren
Für jedes Betriebsmittel sind mindestens Hersteller, eindeutige Artikelnummer, Typenbezeichnung, Produktgruppe und wesentliche technische Kenngrößen zu hinterlegen. Je nach Produkt kommen Anschlussdaten, Abmessungen, Verlustleistung, Schutzart, Zertifikate, Makros und Verweise auf Datenblätter hinzu. Pflichtfelder werden nach Artikelklasse differenziert. Ein Kabel benötigt andere Merkmale als ein Schutzgerät, Sensor oder Frequenzumrichter. Unvollständige Datensätze dürfen nicht ohne dokumentierte Ausnahme in freigegebenen Projekten verwendet werden.
Zentrale Artikelverwaltung statt lokaler Kopien
Neue Artikel werden über einen geregelten Antrag angelegt, geprüft und freigegeben. Projektbearbeiter sollten keine parallelen lokalen Datensätze mit abweichenden Schreibweisen erzeugen. Die zentrale Stelle kontrolliert Dubletten, Herstellerbezeichnungen, Klassifikation und technische Plausibilität. Projektbezogene Sonderartikel werden gekennzeichnet und nach Projektende bewertet. Änderungen an bestehenden Stammdaten dürfen freigegebene Altprojekte nicht unkontrolliert verändern. Daher sind zentrale Datenpflege und projektbezogene Datenstände klar voneinander zu unterscheiden.
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| Identifikation | Hersteller und Artikelnummer | Beschaffung und Ersatzteilbestellung | Eindeutig und vollständig |
| Technische Merkmale | Spannung, Strom, Leistung | Planung und Austauschprüfung | Einheitliche Werte und Einheiten |
| Geometrie | Abmessungen und Einbauform | Schaltschrank- und Platzplanung | Herstellergeprüfte Daten |
| Dokumente | Datenblatt und Anleitung | Wartung und Störungsbehebung | Gültige Verknüpfung |
| Lebenszyklus | Lieferstatus und Ersatzartikel | Obsoleszenzmanagement | Regelmäßige Aktualisierung |
Produktdaten standardisiert beschreiben
Klassifikationssysteme erleichtern die einheitliche Beschreibung technischer Produkte über Hersteller- und Systemgrenzen hinweg. ETIM stellt ein internationales Klassifikationsmodell für technische Produkte mit Produktklassen, Merkmalen, Werten und Einheiten bereit. ECLASS ist als branchenübergreifender Standard für Produkt- und Dienstleistungsstammdaten ausgelegt. Welches Modell genutzt wird, richtet sich nach Unternehmenssystemen, Lieferkette und Datenbedarf. Entscheidend ist eine verbindliche Zuordnung statt mehrerer konkurrierender Klassifikationen.
Ersatzteile und Abkündigungen frühzeitig berücksichtigen
Artikelstammdaten sollten nicht mit der Projektabnahme enden. Lieferstatus, Herstellerabkündigungen, kompatible Nachfolgeprodukte und betriebliche Standardartikel sind regelmäßig zu pflegen. Bei sicherheits- oder produktionskritischen Komponenten wird bewertet, ob Ersatzteile bevorratet oder Modernisierungsmaßnahmen geplant werden müssen. Ein Ersatzartikel darf nur dann hinterlegt werden, wenn technische Funktion, Einbauverhältnisse, Zulassungen und Parametrierung geprüft wurden. Dadurch unterstützt das CAE-System nicht nur die Planung, sondern auch die langfristige Anlagenverfügbarkeit.
CAE, ERP und CAFM mit kontrollierten Daten versorgen
Artikel- und Betriebsmitteldaten können über definierte Schnittstellen an ERP, Lagerverwaltung und CAFM übergeben werden. Herstellerportale wie das EPLAN Data Portal stellen Artikeldaten in einem CAE-nahen Format bereit, entbinden den Betreiber jedoch nicht von der eigenen Prüfung und Freigabe. Für jede Schnittstelle sind führende Felder, Aktualisierungsrichtung und Fehlerbehandlung festzulegen. Qualitätskennzahlen können fehlende Pflichtfelder, Dubletten, nicht freigegebene Artikel und veraltete Lieferstatus auswerten.
