Timeline zu CAE in der Elektrotechnik bei Standortverlagerungen

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CAE in der Elektrotechnik bei Standortverlagerungen

Timeline

Timeline für die Einführung von CAE-Standards für die Elektrodokumentation im Facility Management

Zeitraum: April 2025 – Jan 2027

Ziel: Einheitliche CAE-Standards für eine strukturierte, normgerechte und effiziente Elektrodokumentation in Planung, Betrieb und Instandhaltung.

Schwerpunkte:

-Definition von Layer-Strukturen, Symboldatenbanken & Normen für Elektroplanung

-Standardisierte Dokumentation für Schaltpläne, Kabelpläne & Stromlaufpläne

-Integration in BIM, CAFM & Instandhaltungsprozesse

- Digitale Verknüpfung mit IoT-Sensorik & Smart Maintenance

-Effiziente Datennutzung für Prüfungen, Wartung & Umbauten

Zeitplan für Einführung, Umsetzung und Betrieb (2025–2027)

April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen
Verantwortlich: Facility Management, Geschäftsleitung, IT, Elektrotechnik, Digitalisierung
-Definition der strategischen Zielsetzung für normkonforme, digitale Elektrodokumentation
-Festlegung eines einheitlichen CAE-Standards gemäß DIN EN 81346, VDE 0100, VDE 0108
-Abstimmung mit Betreiberpflichten und Anlagendokumentation gemäß BetrSichV, TRBS, DGUV
-Integration in die übergreifende Digitalstrategie und CAFM-Struktur
Mai 2025: Start der Mitbestimmung
Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit der CAE-Koordination, der Elektrotechnik-Abteilung und dem Betriebsrat
Juni – Juli 2025: Bestandserhebung und Systemanalyse (Neubau & Bestand)
Verantwortlich: Facility Management, Elektrofachplanung, Dokumentationsverantwortliche
-Erhebung vorhandener Dokumentationsformen (Papier, PDF, CAD, CAE-Systeme)
-Klassifizierung von Anlagen nach Kritikalität, Komplexität und Relevanz für Betreiberverantwortung
-Abgleich der Ist-Dokumentation mit Soll-Anforderungen (z. B. Strukturkennzeichnung, Referenzkennzeichnung)
-Erarbeitung einer Migrationsempfehlung für Altanlagen
Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren
Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Elektroplanung, Rechtsabteilung
-Erstellung von Anforderungen an CAE-Systeme, Datenformate, Exportfunktionen, Schnittstellen
-Definition von KPIs: Dokumentationsqualität, Änderungsdauer, Aktualisierungsrate
-Erstellung eines Leistungsverzeichnisses für externe Dokumentationsdienstleister oder Tools
-Auswahl geeigneter Anbieter für CAE-Systeme, Softwarepflege und Datenmigration
September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung
Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & CAE-Pilotierung (Pilotvorbereitung)
Verantwortlich: IT, Facility Management, Elektrotechnik, Datenschutz
-Auswahl eines CAE-Pilotsystems inkl. Symbolbibliotheken, Klemmenpläne, Stromlaufpläne
-Anbindung an CAFM und Dokumentenmanagementsystem (DMS)
-Schnittstellenprüfung zu TGA-Daten, Energiedaten, Wartungs- und Prüfsystemen
-Sicherstellung DSGVO- und IT-sicherer Speicherung und Zugriffsrechte
März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen
Verantwortlich: Objektleitung, Technikteams, Dokumentationsverantwortliche, IT
-Erfassung und Digitalisierung ausgewählter Anlagendokumentationen nach CAE-Standard
-Schulung von internen Teams zur CAE-Nutzung, Änderungsverfolgung, Versionierung
-Validierung des Informationsmodells, Änderungs-Workflows und Datenintegrität
-Durchführung von Lessons-Learned-Workshops zur Prozessoptimierung
Juni – Juli 2026: Rollout und Integration in den Betrieb
Verantwortlich: Facility Management, Elektrotechnik, IT, Qualitätsmanagement
-Übertragung der CAE-Standards auf alle laufenden Neubau- und Sanierungsprojekte
-Freigabe der Systemstruktur und Symbolik zur konzernweiten Nutzung
-Integration der CAE-Datenbank in CAFM, Prüfverwaltung, Betreiberverantwortung
-Aufbau eines Änderungsmanagements mit Freigabe- und Protokollprozessen
August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation
Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, IT
-Überprüfung von Datenqualität, Zugriffszeiten und Nutzerakzeptanz
-Optimierung der Systemparameter, Rechtevergabe und Datenpflegeprozesse
-Dokumentation der Standards als verbindliche Konzernvorgabe
September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau
Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Elektrotechnik, Unternehmenskommunikation
-Offizielle Betriebsfreigabe der CAE-basierten Elektrodokumentation im Neubau
-Kommunikation der Standards an Dienstleister, Prüfer und interne Teams
-Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
-Verankerung in FM-Richtlinien, Wartungsvorgaben und Gefährdungsbeurteilungen
Laufender Betrieb der CAE-Dokumentation (beide Gebäude)
-Dauerhafte Pflege und Versionskontrolle der elektrotechnischen Dokumentation
-Nutzung im Rahmen von Wartung, Instandhaltung, Prüfungen und Störfallanalyse
-Anbindung an Prüfsysteme, Ersatzteilmanagement und Modernisierungsplanung
-Fortlaufende Schulung der Teams in Normen, Änderungsmanagement und CAE-Werkzeugen
-Interne Audits zur Sicherstellung der Dokumentationsverfügbarkeit und Rechtskonformität