Bei FM-Connect.com sind wir ein Beratungs- und Ingenieurnetzwerk, das technische CAE-Dokumentation und Facility-Management-Prozesse miteinander verknüpft. Wir wissen, dass präzise, normenkonforme CAE-Dokumentation unerlässlich ist, um rechtliche Sicherheit und Prüfungsfähigkeit zu gewährleisten und zugleich den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes effizient zu gestalten. Die Einhaltung international anerkannter Normen und Standards wie DIN, IEC und VDI sorgt dafür, dass Ihre technische Dokumentation einheitlich, verlässlich und branchenweit konform ist. Indem wir diese Standards in die CAE-Workflows integrieren, stellen wir sicher, dass die Projektdokumentation über den gesamten Lebenszyklus hinweg betriebssicher bleibt.
Strukturen für regelkonformes Arbeiten und Dokumentieren
Wir analysieren zunächst den konkreten Bedarf eines Projekts und identifizieren alle relevanten Normen und Richtlinien. Dazu gehören beispielsweise DIN EN 81346 (Systemklassifikation und Referenzkennzeichnung), DIN EN 61082 (Dokumentationsstruktur), IEC 61355 (Dokumentenklassifikation) und einschlägige VDI-Richtlinien für technische Dokumentation. In unserem Beratungsprozess helfen wir Ihnen, diese Normen korrekt zu interpretieren und in Ihrem CAE-Projekt anzuwenden. Wir unterstützen die Ingenieur- und Planungsteams dabei, diese Regeln in ihre Entwurfsprozesse zu integrieren und so technische Anforderungen mit Anforderungen des Facility Managements in Einklang zu bringen.
Regeldefinition für Dokumentationsstrukturen
Ein Kernbereich unseres Angebots ist die Festlegung klarer, organisationsspezifischer Regeln für Dokumentationsstrukturen. Wir entwickeln standardisierte Vorgaben für Layer-Nutzung, Symbolbibliotheken, Bezeichnungen und Datenformate. Diese Vorgaben umfassen einheitliche Namenskonventionen für Dokumente, Zeichnungsnummernsysteme und Richtlinien für Metadaten. Durch unmissverständliche Dokumentationsregeln stellen wir sicher, dass alle Beteiligten – vom Entwurf bis zur Wartung – Informationen einheitlich interpretieren. Konsistente Strukturen, Symbole und Bezeichnungen reduzieren Verwirrung und beschleunigen den Datenaustausch zwischen Planung und Betrieb.
Implementierungsunterstützung
Sobald die Regeln definiert sind, unterstützen wir bei ihrer Umsetzung in den Arbeitsabläufen des Kunden. Dazu gehört die Konfiguration von CAE-Software (wie CAD- oder BIM-Tools), um die definierten Strukturen und Vorlagen einzurichten. Wir erstellen klare Prozessdokumentationen und bieten Schulungen für Ingenieur- und CAD-Teams an. Unsere praktische Unterstützung umfasst das Einrichten von Projektvorlagen, Layer-Management-Einstellungen und Standards-Bibliotheken. Indem wir diese Regeln in den Arbeitsalltag integrieren, sorgen wir dafür, dass sie zur Selbstverständlichkeit im Team werden und die Mitarbeiter langfristig eigenständig regelkonform bleiben können.
Konformitätsprüfung und Audits
Wir führen regelmäßige Konformitätsprüfungen und Audits der CAE-Dokumentation durch, um die Einhaltung der Standards sicherzustellen. Dabei prüfen wir systematisch Stichproben von Zeichnungen, Berichten und Datensätzen auf korrekte Layer-Zuordnungen, Symbolverwendungen, Bezeichnungen und Vollständigkeit. Alle Abweichungen werden dokumentiert, und wir liefern detailliertes Feedback mit Korrekturvorschlägen, damit Ihre Unterlagen den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dieser proaktive Prüfungsansatz ermöglicht es, Probleme frühzeitig zu erkennen und zugleich die Prüffähigkeit der Dokumentation nachzuweisen.
Entwicklung von Vorlagen und Symbolbibliotheken
Wir optimieren die Dokumentationsprozesse, indem wir standardisierte Vorlagen und Symbolbibliotheken entwickeln. Unser Team erstellt Zeichnungsvorlagen und Berichtsvorlagen, die bereits Titelblöcke, Projektdatenfelder und vordefinierte Layereinstellungen enthalten. Neben den Vorlagen bauen wir Symbolbibliotheken mit freigegebenen Grafiken und Symbolen auf, die den definierten Standards entsprechen. Diese wiederverwendbaren Elemente sparen Ingenieuren Zeit und sorgen für Konsistenz in allen Projekten. Beispielsweise verwenden elektrische Schaltpläne, P&ID-Diagramme oder Architekturzeichnungen alle dieselben Vorlagen- und Symbolsätze – das vereinfacht Aktualisierungen und reduziert Fehler.
Lebenszyklus-Konformitätsmanagement
Unser Ansatz umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Anlage – von Planung und Bau bis zu Betrieb, Instandhaltung und Modernisierung. Wir sorgen dafür, dass die in der Entwurfsphase etablierten Dokumentationspraktiken auch während der Bauausführung und der Übergabe erhalten bleiben. Dazu gehört das Einrichten von Prozessen zur Aktualisierung technischer Dokumente, wenn sich Systeme ändern oder Anlagenkomponenten ausgetauscht werden. Durch diese Kontinuität halten wir die Informationen für Betreiber und Instandhaltung auf dem neuesten Stand und stellen sicher, dass bauliche Änderungen jederzeit korrekt abgebildet sind.
Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierungen
Normen und Vorschriften entwickeln sich weiter, daher bieten wir eine kontinuierliche Überwachung an. Wenn sich Normen ändern oder neue Branchenstandards entstehen, aktualisieren wir proaktiv die Dokumentationsregeln und Vorlagen. Wir informieren unsere Kunden über diese Änderungen und unterstützen sie dabei, ihre Prozesse entsprechend anzupassen. Durch diese fortwährende Wachsamkeit verhindern wir, dass CAE-Dokumentationen im Laufe der Zeit von den Anforderungen abweichen. Mit FM-Connect.com am Puls der Zeit profitieren unsere Kunden fortlaufend von aktuellen Best Practices, ohne dass es zu Unterbrechungen im Workflow kommt.
Mehrwert für unsere Kunden
Individuelle Compliance-Leistungen: Unsere modularen Services ermöglichen es Organisationen, genau die Unterstützung in Anspruch zu nehmen, die sie benötigen – von einer einmaligen Beratung bis hin zu einer vollständigen Überarbeitung der Dokumentation.
Prüffähige Dokumentation: Durch standardisierte Vorlagen, Symbole und regelmäßige Audits sind Ihre Unterlagen stets prüfungsbereit, was die rechtliche und betriebliche Sicherheit erhöht.
Reduziertes Risiko und mehr Konsistenz: Einheitliche Regeln und strukturierte Prozesse verhindern Fehler und Missverständnisse, verringern Projektrisiken und sorgen für konsistente Daten über alle Teams hinweg.
Effizienz im Lebenszyklus: Klare, normengerechte Dokumentation beschleunigt Wartung, Fehlersuche und zukünftige Umbauten, was Zeit und Kosten über die gesamte Lebensdauer einer Anlage spart.
Fortlaufende Aktualität: Kontinuierliche Überwachung und Updates stellen sicher, dass Ihre Dokumentation immer den aktuellen Normen entspricht und Ihr Betrieb regelkonform bleibt.
FM-Connect.com vereint tiefgehende Facility-Management-Expertise mit CAE-Ingenieurkompetenz und fundiertem Normenwissen. Durch eine Partnerschaft mit uns implementieren Unternehmen strukturierte, regelbasierte Dokumentationsprozesse, die Rechtssicherheit und Betriebszuverlässigkeit gewährleisten und die Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus aktuell halten.
